Đạt được thành công với các sự kiện có tác động
Lập kế hoạch và thực hiện sự kiện là quá trình tổ chức và quản lý các sự kiện phù hợp với mục tiêu và mục đích thương hiệu của bạn.
Điều này bao gồm mọi thứ, từ phát triển ý tưởng ban đầu đến phối hợp trong ngày, đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ và để lại ấn tượng lâu dài cho khán giả.
Tại KKBC, chúng tôi chuyên lập kế hoạch và thực hiện các sự kiện nhằm nâng cao đáng kể nhận thức về thương hiệu, tạo ra khách hàng tiềm năng chất lượng và thúc đẩy các kết nối có giá trị trong ngành.
Dịch vụ lập kế hoạch và thực hiện sự kiện toàn diện của chúng tôi bao gồm mọi khía cạnh của quản lý sự kiện, đảm bảo sự kiện của bạn thành công vang dội.
Giai đoạn lập kế hoạch tỉ mỉ của chúng tôi đảm bảo mọi chi tiết về sự kiện của bạn đều được bao quát. Chúng tôi xử lý mọi việc từ lập kế hoạch sự kiện và lập ngân sách cho đến thiết lập nền tảng và xác nhận diễn giả. Bằng cách đánh dấu sự kiện trên lịch của bạn, chúng tôi đảm bảo mọi thứ đều được sắp xếp và phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn.
Chúng tôi tạo và thực hiện chiến lược quảng cáo toàn diện để tối đa hóa phạm vi tiếp cận sự kiện của bạn. Điều này bao gồm việc sản xuất nội dung sáng tạo, phát triển trang đích dành riêng cho sự kiện và ra mắt quảng cáo truyền thông. Chúng tôi cũng tạo ra các lời mời eDM và kịch bản tiếp thị qua điện thoại được cá nhân hóa, đảm bảo giao tiếp chủ động với những người tham dự tiềm năng. Nhóm của chúng tôi giám sát việc đăng ký chặt chẽ, đảm bảo sự tương tác mạnh mẽ của khán giả.
Khi sự kiện đến gần, chúng tôi tập trung vào việc chuẩn bị cuối cùng để đảm bảo việc thực hiện hoàn hảo. Điều này bao gồm việc tạo ra một bộ phận dọn phòng, tiến hành các buổi diễn tập và kiểm tra âm thanh cũng như thực hiện sơ bộ sự kiện. Chúng tôi cũng phát triển các biểu mẫu phản hồi và mẫu khảo sát để nắm bắt những thông tin chi tiết có giá trị từ khán giả của bạn. Vào ngày diễn ra sự kiện, nhóm của chúng tôi đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ từ đầu đến cuối.
Đánh giá sau sự kiện là rất quan trọng để đo lường sự thành công và thu thập thông tin chi tiết. Chúng tôi cung cấp bản ghi sự kiện và các slide thuyết trình cuối cùng ở định dạng PDF. Ngoài ra, chúng tôi tạo ra các tin nhắn eDM cảm ơn và nhớ bạn để duy trì sự tương tác với những người tham dự và những người không thể tham dự. Cuối cùng, chúng tôi biên soạn một báo cáo chi tiết sau sự kiện, đánh dấu sự hoàn thành thành công của dự án.
Khi công việc từ xa và tương tác kỹ thuật số trở thành tiêu chuẩn, các sự kiện ảo và kết hợp đã nổi lên như những chiến lược quan trọng để tiếp cận khán giả toàn cầu đồng thời giảm thiểu chi phí và thách thức hậu cần. Đặc biệt, các sự kiện kết hợp đang thu hút được sự chú ý, với 75% nhà tài trợ cho biết họ hiệu quả hơn trong việc tạo ra khách hàng tiềm năng và xây dựng nhận thức về thương hiệu (Nguồn: Wordmetrics, 2024).
Tính bền vững cũng đang trở thành một trọng tâm quan trọng khi các công ty áp dụng các hoạt động thân thiện với môi trường. Các sự kiện kết hợp có thể giảm tới 30% lượng khí thải carbon so với các sự kiện trực tiếp truyền thống, phù hợp với các mục tiêu môi trường rộng lớn hơn (Nguồn: Wordmetrics, 2024).
Tại KKBC, chúng tôi tận dụng những xu hướng này để tạo ra các sự kiện không chỉ đáp ứng mục tiêu kinh doanh của bạn mà còn phản ánh những thông lệ mới nhất của ngành.